Qu'est-ce qu'Excel Power Query et comment s'y mettre ?

11.01.2023 Admin 55
Qu'est-ce qu'Excel Power Query et comment s'y mettre ?

Excel Power Query est un puissant outil de transformation et de manipulation des données qui peut vous aider à gagner du temps et à réduire vos efforts lorsqu'il s'agit de gérer de grandes quantités de données. Il permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux données provenant de plusieurs sources, de les transformer, de les analyser et de les combiner, ainsi que de nettoyer et d'enrichir leurs données pour une analyse plus précise. Dans cet article de blog, nous allons explorer les bases d'Excel Power Query et comment vous pouvez commencer à l'utiliser.

Qu'est-ce qu'Excel Power Query ?
Excel Power Query est une extension de Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs de se connecter facilement à des sources de données externes telles que des bases de données, des fichiers texte, des pages Web, etc., ainsi que de manipuler et de transformer les données importées en informations utiles. Il permet également aux utilisateurs de combiner plusieurs sources de données en un seul tableau qui peut être utilisé pour des analyses ou des rapports supplémentaires. La meilleure partie de l'utilisation de Power Query de Microsoft est que vous n'avez pas besoin de connaissances ou d'expérience en codage pour commencer.

Comment cela fonctionne-t-il ?
Excel Power Query fonctionne en vous connectant à des sources de données externes telles que des bases de données ou des fichiers texte. Une fois connecté, vous pouvez sélectionner les colonnes ou les lignes des données importées que vous souhaitez utiliser dans votre requête. Ce processus est également appelé "mise en forme" de la requête. Ensuite, en fonction du type de requête que vous exécutez (par exemple, filtrage ou tri), vous pouvez appliquer des formules ou des transformations spécifiques pour manipuler les données importées afin d'en tirer des informations utiles. Ces informations étant désormais à portée de main, il ne vous reste plus qu'à les exporter dans un fichier Excel afin qu'elles soient prêtes pour une analyse ou un rapport ultérieur.

Comment commencer ?
La première étape pour commencer à utiliser Excel Power Query consiste à télécharger le module complémentaire sur le site Web de Microsoft ou par l'intermédiaire d'un fournisseur tiers tel que Apps4Pro ou Data Connectors. Après avoir installé le module complémentaire sur votre ordinateur, ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur l'onglet "Power Query" situé sur le ruban supérieur (ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul). À partir de là, vous pouvez commencer à sélectionner le format de la source qui contient les informations souhaitées (par exemple, des tableaux de base de données), puis saisir les informations d'identification si nécessaire (par exemple, nom d'utilisateur/mot de passe). Une fois connecté avec succès à votre/vos source(s) externe(s), il vous suffit de sélectionner les colonnes qui contiennent les informations pertinentes, d'appliquer les formules/transformations nécessaires afin d'en tirer des informations utiles - puis d'exporter vos résultats finis dans un fichier Excel !
En résumé, Excel Power Query est un outil incroyablement puissant pour transformer de grandes quantités de données en informations utiles, rapidement et facilement, sans avoir besoin de connaissances ou d'expérience en codage ! En suivant les quelques étapes simples énumérées ci-dessus - téléchargement et installation du module complémentaire sur votre ordinateur, connexion à des sources externes, sélection de colonnes pertinentes, application de formules, exportation des résultats - tout le monde peut commencer à tirer le meilleur parti de ses données en quelques minutes ! Alors n'attendez plus - téléchargez et installez Excel Power Query aujourd'hui et commencez à découvrir des informations précieuses à partir de vos propres ensembles de données !

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