Constituer une entreprise à deux associés
La constitution d'une entreprise en tant que
société présente plusieurs avantages :
1. Responsabilité limitée - les actionnaires ne sont pas personnellement
responsables des dettes de la société
2. Flexibilité - les sociétés peuvent émettre différents types d'actions, ce qui peut
attirer différents types d'investisseurs
3. Avantages fiscaux : les sociétés peuvent déduire certaines
dépenses, telles que le marketing et la publicité, de leurs impôts
4. Crédibilité accrue : les clients et partenaires potentiels peuvent
considérer qu'une société est plus professionnelle et mieux établie qu'une
entreprise individuelle ou un partenariat
Pour constituer une entreprise de deux personnes,
vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Choisissez une dénomination sociale - Le nom de votre société doit être unique et ne
peut pas être déjà utilisé par une autre entreprise.
- Déposer les articles de constitution - Les articles de constitution sont un document
qui doit être déposé auprès de l'État afin de constituer légalement votre
société. Ils doivent inclure le nom de la société, les noms et adresses des
administrateurs, l'objet de la société et d'autres informations importantes.
- Nommez des administrateurs - Les administrateurs sont chargés de superviser
les affaires de la société et de prendre des décisions importantes en son nom.
Vous devrez nommer au moins deux administrateurs.
- Tenir une assemblée des actionnaires - Les actionnaires sont les propriétaires de la
société et ont leur mot à dire sur la façon dont elle est gérée. Vous devrez
tenir une assemblée pour élire les administrateurs et approuver les statuts de
la société.
- Adopter des règlements administratifs - Les règlements administratifs sont un ensemble
de règles qui régissent les affaires internes de la société. Ils doivent être
approuvés par les actionnaires et déposés auprès de l'État.
- Obtenir des licences et des permis -
Selon le type d'entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être obtenir
certaines licences et certains permis auprès du gouvernement.
- Ouvrir un compte bancaire - Vous devrez ouvrir un compte bancaire au nom de
votre société. Cela vous permettra de séparer vos finances personnelles de
celles de votre entreprise.
- Déposer des rapports annuels - Toutes les
sociétés doivent déposer des rapports annuels auprès de l'État, qui comprennent
des informations telles que le nom des administrateurs et des dirigeants,
l’adresse de la société et le nombre d'actions en circulation.
Lorsque vous choisissez un partenaire commercial,
il est important de tenir compte des facteurs suivants :
- Sa situation financière - Il est important de choisir un partenaire qui
est dans une bonne situation financière. Cela permettra de s'assurer qu'il est
en mesure de contribuer financièrement à l'entreprise et qu'il ne sera pas un
fardeau pour celle-ci.
- Ses compétences et son expérience - Il
est important de choisir un partenaire qui a les compétences et l'expérience,
nécessaires pour aider l'entreprise à réussir. Il doit également bien connaître
le secteur d'activité de l'entreprise.
- Ses antécédents personnels - Il est important de choisir un partenaire qui
n'a pas d'antécédents de problèmes personnels, comme une faillite ou des
condamnations pénales. Cela garantit qu'il est fiable et digne de confiance.
- Sa localisation - Il est important de
choisir un partenaire qui se trouve dans un endroit pratique pour l'entreprise.
Il sera ainsi plus facile de le rencontrer et de travailler avec lui.
- Sa disponibilité - Il est important de
choisir un partenaire qui est disponible lorsque vous en avez besoin. Cela
permet de s'assurer qu'il est en mesure de contribuer à l'entreprise sur une
base régulière.
Quels sont les éléments à garder à l'esprit
lors de la mise en place d'un accord de partenariat :
- Les objectifs de l'entreprise - Il est important de bien comprendre les
objectifs de l'entreprise. Cela permettra de s'assurer que l'accord de
partenariat est conforme à ces objectifs.
- Les rôles et responsabilités des partenaires - Il est important de définir clairement les
rôles et responsabilités de chaque partenaire. Cela permettra d'éviter toute
confusion ou tout désaccord en cours de route.
- Les contributions financières de chaque
partenaire - Il est important de
déterminer la contribution financière de chaque partenaire à l'entreprise. Cela
permettra à l'entreprise de disposer des fonds nécessaires à son fonctionnement
et à sa croissance.
- La part de propriété de chaque partenaire - Il est important de déterminer la part de
propriété de chaque partenaire dans l'entreprise. Cela permettra d'éviter tout
litige quant à savoir qui possède quel pourcentage de l'entreprise.
- La durée du partenariat - Il est
important de déterminer combien de temps le partenariat durera. Cela permettra
de s'assurer qu'il y a un accord clair sur le moment où le partenariat prendra
fin.
- La stratégie de sortie - Il est important de mettre en place une
stratégie de sortie au cas où l'un des partenaires souhaiterait quitter
l'entreprise. Cela permettra d'éviter tout litige sur la façon dont
l'entreprise sera divisée.
Ce ne sont là que quelques-uns des éléments à garder à l'esprit lors de l'établissement d'un contrat de partenariat. Il est important de bien comprendre tous les aspects du contrat avant de le signer. Cela permettra d'éviter tout malentendu ou désaccord en cours de route.
